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Checklist Taller 2 · Evita errores que ponen en peligro tu negocio

Checklist de higiene digital: mejora tu seguridad en una semana

Siete áreas de higiene digital, unas pocas preguntas en cada una y tres respuestas posibles: Sí, A medias o No. Al terminar sabrás qué tienes en verde, en ámbar o en rojo, y qué hacer esta semana.

3 min de lectura

Puedes adaptarlo a tu empresa. También puedes imprimir esta página o guardarla como PDF desde tu navegador.

Cómo funciona

La mayoría de los incidentes entran por descuidos, como una clave repetida o un equipo sin actualizar, no por ataques sofisticados. Estas son las medidas básicas que trabajamos en el Taller 2: baratas, sencillas y suficientes para frenar la mayoría de los sustos.

A cada pregunta responde «Sí», «A medias» o «No», pensando en tu empresa tal y como está hoy. Ante la duda, elige la respuesta más baja: un rojo reconocido es justo lo que te dice por dónde empezar.

Contraseñas y gestor

  • ¿Cada servicio tiene su propia contraseña, sin repetir la misma en varios?
  • ¿Usamos frases de paso largas, guardadas en un gestor de contraseñas?
  • ¿Hemos quitado las claves apuntadas en pósits, libretas o archivos sin proteger, como el pósit pegado a la báscula?

Doble factor (MFA)

  • ¿El correo de la empresa tiene activada la verificación en dos pasos?
  • ¿La banca, el ERP y los portales de clientes (EDI) también la tienen activada?
  • ¿El gestor de contraseñas también la tiene activada?

Actualizaciones

  • ¿Los ordenadores y móviles se actualizan de forma automática?
  • ¿Alguien revisa y actualiza el router y los equipos conectados (básculas, cámaras, control de frío)?
  • ¿He aislado o sustituido los equipos que ya no reciben actualizaciones?

Copias de seguridad

  • ¿Sigo la regla 3-2-1 con los datos críticos: 3 copias, en 2 soportes distintos y 1 fuera de la empresa?
  • ¿Una de las copias está desconectada de la red o fuera de la empresa?
  • ¿He probado a restaurar una copia en los últimos 3 meses?

Dispositivos y equipos compartidos

  • ¿Cada persona entra con su propia cuenta, también en el ordenador de planta?
  • ¿Los equipos se bloquean solos cuando se quedan sin uso?
  • ¿Todos los equipos tienen el antivirus activo?
  • ¿Los móviles y portátiles de la empresa tienen PIN o contraseña y están cifrados?

Redes y acceso remoto

  • ¿La wifi de invitados está separada de la red de trabajo?
  • ¿He cambiado la clave de fábrica del router?
  • ¿El acceso remoto al ERP, también el de los técnicos externos, va por VPN con verificación en dos pasos?

Personas

  • ¿Todo el equipo, también el personal eventual, sabe qué hacer ante un correo o un enlace sospechoso?
  • ¿Las cuentas del personal de temporada se dan de baja el mismo día que termina?

Cómo sale el color de cada área

Mira las respuestas de cada área por separado. Sé exigente: las copias solo son verdes si has comprobado que se restauran.

  • Verde (cubierto): todas las respuestas del área son «Sí».
  • Ámbar (a medias): hay algún «A medias» y ningún «No».
  • Rojo (sin cubrir): hay al menos un «No».

Por dónde empezar

No hace falta arreglarlo todo a la vez. Ve de lo que más daño evita a lo que menos:

  1. La verificación en dos pasos del correo, si no la tienes. Quien controla tu correo puede restablecer las contraseñas de casi todo lo demás. Actívala hoy, aunque sea por SMS.
  2. El resto de los rojos, empezando por los que tocan el ERP, la banca y las copias.
  3. Los ámbares, cuando los rojos estén en marcha.

Tu semana

Con los colores delante, elige entre 3 y 5 acciones concretas, una por día, y ponle un responsable a cada una. Apúntalas en la plantilla «Tu plan de higiene digital en una semana». Al acabar la semana, vuelve a pasar este checklist y comprueba qué colores han cambiado.

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