Política de accesos y contraseñas para equipos compartidos en planta de producción
Las reglas del ordenador de la báscula, de la línea o de expediciones en una página: quién lo usa, con qué cuenta, cuándo se bloquea, cómo se dan las altas y las bajas, y quién lo revisa.
3 min de lectura
Puedes adaptarlo a tu empresa. También puedes imprimir esta página o guardarla como PDF desde tu navegador.
Para qué sirve
En muchas plantas hay un ordenador que usa todo el mundo: el de la báscula o el de la sala de despiece, donde personas de distintos turnos registran el pesaje y la trazabilidad en el ERP, con la misma sesión siempre abierta. Es cómodo, pero si algo se registra mal nadie sabe quién fue, y cualquiera que pase puede usarlo. Esta plantilla convierte ese equipo en un puesto con reglas claras, sin poner un ordenador por persona.
Se ocupa de los equipos compartidos de la planta. Para decidir quién accede a cada información de la empresa (recetas, clientes, exportación), usa la «Política básica de accesos» del Taller 3.
Las reglas de la planta
- Cada persona entra con su propia cuenta en cada equipo: no hay usuarios ni contraseñas comunes de la línea.
- La pantalla se bloquea sola tras unos minutos sin uso y la sesión se cierra al cambiar de turno.
- Cada uno usa una frase de paso larga y nadie apunta claves en pósits, en la báscula ni en la pared.
- Si con guantes o con prisa es poco práctico teclear una contraseña larga, se acuerda con quien da el soporte informático un método de entrada individual más rápido, nunca una cuenta común.
- Cada cuenta tiene solo los permisos que su tarea necesita: registrar pesajes y lotes no es lo mismo que modificarlos o borrarlos.
- Las cuentas con permisos de administración y la entrada al ERP desde fuera de la planta tienen la verificación en dos pasos activada.
- No se conectan memorias USB ni móviles personales a los equipos de planta sin permiso del responsable.
- Las altas se hacen antes del primer turno y las bajas el mismo día que la persona termina, también las de temporeros y técnicos externos.
Cómo usarla
- Da una vuelta por la planta y apunta en la tabla cada equipo que comparten varias personas. Borra los ejemplos que no te apliquen y añade los tuyos en las filas libres.
- Para cada equipo, anota quién lo usa (funciones y turnos, no nombres), si las cuentas ya son individuales, tras cuántos minutos se bloquea y qué se permite con las memorias USB.
- Marca las reglas de la planta que ya cumples. Las que queden sin marcar son tus tareas pendientes.
- Pon un responsable a cada equipo, firma la política y cuélgala junto a los equipos. Explícala al personal de campaña el primer día.
- Revísala cada trimestre y al empezar cada campaña, cuando entra más gente nueva.
Equipos de ejemplo
Son los equipos compartidos típicos de una planta cárnica o de un almacén hortofrutícola. Adapta cada fila a tu empresa.
Báscula y recepción
- Ordenador de la báscula de entrada de materia prima.
Línea y despiece
- Terminal de la sala de despiece o de la línea de envasado: registro de lotes y trazabilidad en el ERP.
Expediciones
- Ordenador de expediciones: albaranes, etiquetas y cargas.
Oficina de planta y calidad
- Ordenador compartido de la oficina de planta o del laboratorio de calidad.
Dispositivos móviles
- Tableta o lector de mano compartido del almacén.
Firma y revisión
Responsable de esta política (nombre y cargo): ______________________________
Aprobada por (nombre y cargo): ______________________________ Fecha: ____________
Próxima revisión: ____________