Volver a los recursos
Primer inventario de tus activos digitales
No se puede proteger lo que no se sabe que se tiene. Marca qué tienes de cada tipo y apunta quién lo usa: es el punto de partida de cualquier plan de seguridad.
2 min de lectura
Puedes adaptarlo a tu empresa. También puedes imprimir esta página o guardarla como PDF desde tu navegador.
Qué es un activo digital
Todo aquello que vive en un ordenador, un móvil, un servidor o «en la nube» y que, si fallara, se perdiera o cayera en malas manos, haría daño a tu negocio. La lista suele ser más larga de lo que parece a primera vista. Recórrela con calma y marca lo que tengas.
Programas y servicios
- El programa de gestión o ERP: pedidos, almacén, facturación, contabilidad. Suele ser el activo más crítico.
- El correo electrónico de la empresa, con las conversaciones, facturas y presupuestos que guarda.
- La web y, si vendes por internet, la tienda online.
- La banca electrónica.
- Los portales con los que intercambias pedidos, albaranes o facturas con tus clientes (por ejemplo, EDI) y las plataformas logísticas.
- Lo que está en la nube: correo, archivos compartidos, copias de seguridad, programas de gestión.
Información
- Datos de personas: trabajadores, clientes, proveedores autónomos (nombres, DNI, cuentas bancarias, contactos).
- Registros que te exige la ley o te piden tus clientes, como la trazabilidad de tus productos.
- Información que te da ventaja: listados de clientes, precios, procesos o recetas propias.
Dispositivos
- Ordenadores de oficina y portátiles.
- Móviles y tabletas con correo o acceso a programas de la empresa.
- Equipos conectados que no parecen «informática»: básculas, terminales de cobro (TPV), cámaras de videovigilancia, sistemas de frío con control remoto.
- El router y la red wifi de la empresa.
Antes de cerrar la lista
- Al lado de cada activo he anotado quién lo usa o accede a él.
- He comprobado que no quedan equipos o cuentas que ya nadie usa pero siguen activos.